개인정보처리방침
부산과학기술대학교 개인정보 보호 정책
부산과학기술대학교(이하 "대학")는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
개인정보파일 처리목적
| 순번 | 파일명 | 근거/목적 | 주요항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 성적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 성명, 연락처, 주민번호 등 | 준영구 |
| 2 | 취업관리 | 통계법(334003호) | 성명, 연락처, 입졸년월 | 5년 |
| 3 | 사생관리 | 대학별 규정 | 성명, 연락처, 주민번호 | 1년 |
| 4 | 어학원생관리 | 출입국관리법 제19조의4 | 성명, 국적, 여권번호 | 준영구 |
| 5 | 국제교류학생관리 | 출입국관리법 제19조의4 | 성명, 국적, 외국인등록번호 | 준영구 |
| 6 | 도서관대출관리 | 대학도서관진흥법 제7조 | 성명, 학번, 학과, 연락처 | 준영구 |
| 7 | 평생교육수강생관리 | 평생교육법시행령 제14조 | 성명, 연락처, 주민번호 | 준영구 |
| 8 | 장애학생지도 관련철 | 특수교육법 제30조 | 성명, 장애등급, 법정대리인정보 | 5년 |
| 9 | 장학관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 성명, 학과, 소득분위 등 | 10년 |
| 10 | 교원자격관리 | 학칙 | 성명, 생년월일, 학력 | 준영구 |
| 11 | 수강생관리 | 학칙 | 성명, 생년월일, 학과 | 준영구 |
| 12 | 졸업생관리 | 학칙 | 성명, 학번, 학위정보 | 준영구 |
| 13 | 학생증 발급 | 학칙 | 성명, 학번, 학과 | 5년 |
| 14 | 학사 및 학적관리 | 학칙 | 성명, 학적변동정보 | 준영구 |
| 15 | 등록관리 | 학칙 | 성명, 주민번호, 등록금액 | 10년 |
| 16 | 입시관리 | 학칙, 고등교육법시행령 | 성명, 수능성적, 환불계좌정보 | 10년 |
| 17 | 교직원 인사관리 | 교육공무원법, 사립학교법 | 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호 | 영구 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
대학은 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 기관 | 파일명 | 제공항목 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 국세청 | 원천세신고 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 소득세법 |
| 법무부 출입국관리사무소 등 | 국제교류학생관리 | 성명, 국적, 여권번호 등 | 외국인 유학생 관리지침 |
| 국민연금공단, 병무청 | 학적관리 | 성명, 학적변동정보 | 국민연금법, 병역법 |
| 한국장학재단, 부산은행 등 | 장학관리 | 성명, 학번, 장학금액 | 국가장학금 지급 법률 |
| 교육과학기술부 | 교원자격관리 | 최종학력, 주소, 성별 | 초·중등교육법 |
| 국가평생교육진흥원 등 | 평생교육원 수강생 | 성명, 주민번호, 성적 | 평생교육법 |
제4조 (개인정보처리의 위탁)
대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 파일명 | 수탁기관 | 목적 |
|---|---|---|
| 입시관리 | (주)유웨이어플라이, (주)진학어플라이 | 신입생 원서접수 및 합격자 발표 대행 |
| 증명발급 | (주)디지털존 | 증명발급 |
| 등록관리 | 부산은행, 농협, 우체국 | 신입생 및 재학생 등록 |
위탁 시 계약사항
- 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지
- 기술적·관리적 보호조치
- 재위탁 제한
- 수탁자에 대한 관리·감독
- 손해배상 등 책임 명시
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
행사 방법
서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통해 가능하며 대리인을 통해 행사할 수도 있습니다. (위임장 제출 필요)
정보주체의 의무
- 개인정보 보호법 등 관계법령 위반 금지
- 타인의 개인정보 및 사생활 침해 금지
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
필수: 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일, 아이핀번호
선택: 결혼여부, 관심분야
2. 민원사무 처리
필수: 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
선택: 이메일주소
3. 자동 생성 수집 항목
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보의 파기)
대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
파기 절차
- 파기하여야 할 개인정보 선정
- 개인정보 보호책임자의 승인
- 파기계획 수립 및 실행
파기 방법
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄 또는 소각
- 전자파일: 기록 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
기술적 조치
접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치
전산실 및 자료보관실 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 직책 | 성명 | 부서 |
|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 박욱주 | 행정지원처장 |
| 개인정보보호 담당자 | 김여진 | 총무팀 |
| 행정부서 개인정보보호 책임자 | 해당부서 팀장 | - |
| 행정부서 개인정보보호 담당자 | 해당부서 담당 | - |
| 학과 및 계열 개인정보보호 책임자 | 학과, 계열부장 | - |
| 학과 및 계열 개인정보보호 담당자 | 학과, 계열 조교 | - |
제10조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서명: 총무팀
담당자: 김동영
전화: 051)330-7039
이메일: dyk9085@bist.ac.kr
팩스: 051)334-7780
또한 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
인터넷상담센터
전화: (국번없이) 118
개인정보분쟁조정위원회
전화: 1833-6972
홈페이지: www.kopico.go.kr
주소: (03171) 서울시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 4층
경찰청 정보화기반과 정보화보안계
전화: 02-3150-2741
대검찰청 사이버·기술범죄수사과
전화: 02-3480-2190, 02-3480-3581
제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)
대학은 시설안전 및 화재예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
설치 대수: 69대
촬영범위: 건물내부
담당부서: 시설안전관리팀
책임자: 시설안전관리팀장
촬영시간: 24시간
보관기간: 시간 경과후 자동삭제
보관장소: 단말기
영상정보 열람 요구
- 개인영상정보 열람·존재확인 청구서 제출
- 정보주체 자신이 촬영된 경우 열람 허용
- 명백히 생명·신체·재산 이익이 필요한 경우 허용
보호 조치
- 내부관리계획 수립
- 접근통제 및 권한 제한
- 안전한 저장·전송기술 적용
- 처리기록 보관 및 위·변조 방지
- 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
제13조 (개인정보 처리방침 변경)
2012. 3. 1 최초 적용
2013. 3. 1 개정 적용
2025. 3. 1 개정 적용
연락처
담당자: 박상철 부단장
전화: 010-2484-2251
이메일: ssoon@bist.ac.kr